Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 2024 году

Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важнейшим документом трудоустроенной женщины, собирающейся уходить в отпуск по беременности и родам. В статье расскажем, как оформляется больничный лист по беременности и родам 2024, рассмотрим основные нюансы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено предоставление работодателем данного отпуска беременной сотруднице именно на основании грамотно оформленного врачом больничного листа и заявления будущей матери. Кроме того, исходя из сведений, указанных в больничном листе, определяется продолжительность отпуска и размер декретного пособия по обязательному социальному страхованию, выплачиваемого руководителем работницы или напрямую Фондом социального страхования.

Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам

Порядок выдачи больничного листа будущей матери

Больничный лист по беременности и родам выдается только медицинским учреждением, а именно:

• акушером-гинекологом,
• семейным или участковым врачом (в случае, когда в населенном пункте нет женской консультации),
• фельдшером (если в поселке нет и врача).

Закон выдвигает следующие требования к оформлению больничного и к совершению выплат по беременности и родам:

1. Больничный лист должен быть выдан на 30-ой неделе беременности. Если ожидается появление одного младенца, листок выдается на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же — после).
2. В случае многоплодной беременности, больничный лист оформляется на 28-ой неделе беременности сроком на 194 дня (из расчета 84 дней до рождения ребенка и 110 — после).
3. Бывает, что будущая мать обращается в клинику в указанный срок и отказывается от получения больничного листа. Ее отказ нужно отразить в личной медицинской карте по беременности и попросить женщину подписаться под записью. Когда женщина обратиться в медицинское учреждение снова (до родоразрешения) и потребует выдать больничный лист, его следует оформить на 140 (или 194) дней также с 30-ой (или 28-ой) недели беременности.
4. Если во время родов выясняется, что беременность многоплодная, больничный лист должен быть оформлен мед. учреждением, в котором женщина рожала (в нем дополнительно обозначаются 54 дня).
5. Если роды были осложненными, листок нетрудоспособности также должен быть выдан в клинике, в которой они проводились, причем в листке указываются дополнительные 16 дней отпуска.
6. Если роды начались на 22-30 неделе беременности, больничный лист выдается на 156 дней.
7. Если женщина потеряла ребенка, будучи на полной 21-ой неделе, больничный лист выдается на 15 дней.
8. Женщинам, проживающим или трудящимся в поселениях, приближенных к местам радиоактивного загрязнения в связи с аварией на ЧАЭС и «Маяк», больничный лист рассчитывается на 90 дней.

Порядок выдачи больничного листа женщине, усыновившей ребенка

В случае, когда женщина усыновляет малыша, который еще не достиг 3-месячного возраста, больничный лист оформляется с даты усыновления. Срок листка — 70 дней, если был усыновлен один ребенок, и 110 дней — если из дома малютки взяли сразу двоих и более детей.

Порядок выдачи больничного листа женщине, зачавшей ребенка посредством ЭКО (экстракорпорального оплодотворения)

ЭКО — процедура оплодотворения яйцеклетки в «пробирке» с последующим перенесением ее в матку женщины. Листок нетрудоспособности будет выдан женщине медицинским учреждением, в котором ЭКО проводилось (для этого оно должно обладать лицензией на ведение деятельности, гинекологические услуги, акушерские и экспертные услуги).

Если лицензии у клиники на оказание экспертных услуг нет, лист оформляется в мед. учреждении по месту жительства на основании выписки или справки из амбулаторной карты пациентки, заполненной еще в клинике, где делали ЭКО.

Лист рассчитан на весь период времени, в течение которого женщина будет пребывать под наблюдением, и пока не выяснится результат процедуры. В случае, когда до клиники нужно добираться несколько дней, это время также учитывается в листке нетрудоспособности.

Кому выдается и кому не выдается больничный лист

Кому выдается и кому не выдается больничный лист по беременности и родам:

Кому выдается	Кому НЕ выдается, но пособие выплачивается (выдается справка медицинского учреждения)	Кому НЕ выдается, и пособие НЕ выплачивается	Кому выдается, но пособие НЕ выплачивается
Застрахованным трудоустроенным женщинам, гражданам РФ и постоянно или временно проживающим в России иностранцам, а также лицам без гражданства	Будущим матерям, являющимся студентками очной формы на платной или бюджетной основе	Нетрудоустроенным мамам	Безработным, состоящим на учете в центре занятости и получающим пособие по безработице
Усыновителю ребенка, не достигшего 3-месячного возраста	Женщинам, которые несут военную службу по контракту, являются рядовыми или начальниками ОВД, в Гос. противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе, в таможенных органах или органах контроля за оборотом наркотиков и психотропных веществ	Обучающимся на заочной и вечерней форме	—
ИП, нотариусу, адвокату (если они по собственному желанию делали страховые отчисления в ФСС)	—	ИП, нотариусу, адвокату, которые не заключали договора и не делали страховые отчисления	—
Будущей матери, в отношении которой проводилась процедура экстракорпорального оплодотворения	—	—	—
Работницам, уволенным из-за ликвидации фирмы или закрытия ИП, а также в связи с прекращением занятия частной практикой нотариусом или адвокатом (когда беременность была подтверждена в рамках года до момента признания женщины безработной)	—	—	—
Сотрудницам, уволенным из-за перевода супруга в другой район, переезда к супругу, осуществления ухода за членом семьи (факт необходимости ухода должен быть подтвержден медицинским заключением) или инвалидом 1-ой группы, если декрет начался в течение месяца после ухода с работы или службы	—	—	—

Кому не выплачивают пособие по беременности и родам

Женщины на основании больничных листов получают декретные выплаты от своего работодателя или за счет Фонда социального страхования. Также студентки, ожидающие появления ребенка, получают пособие из бюджета образовательного учреждения.

Из вышесказанного следует, что на декретное пособие не могут претендовать:

1. Женщины, не имеющие официального места работы (нет работодателя, который оплатил бы листок нетрудоспособности).
2. Обучающиеся на заочной и вечерней форме (ВУЗ выдает пособие в размере стипендии только студенткам очной формы обучения).
3. Женщины, открывшие ИП или занимающиеся частной адвокатской или нотариальной практикой, которые на добровольной основе не делали отчислений в ФСС (у ФСС нет оснований выплачивать им пособие).
4. Женщины, стоящие на учете в Центре занятости населения и получающие пособие по безработице (факт ухода в декрет только продлевает период получения пособия, но на его размер не влияет).

Продолжительность декретного отпуска

Декретный отпуск начинается с отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев будущие мамы получают его на 30-недельном сроке беременности (им положен 140-дневный отпуск при нормальном течении беременности и родов и 156-дневный — при осложненных беременности и родах).

Раньше уйти в отпуск могут женщины, у которых установили многоплодную беременность (данной категории рожениц положен отпуск длительностью в 194 дня), или которые вынуждены проживать или работать в поселениях, загрязненных радиоактивными отходами со времени аварии на ЧАЭС и «Маяк» (отпуск продлится 160 дней).

Если женщина родила до ухода в декрет (раньше 30-недельного срока), отпуск по беременности и родам составит 156 дней.

По завершении больничного, женщина пребывает в отпуске по уходу за ребенком. Взять данный отпуск вправе мать или отец, или даже другой член семьи, который будет непосредственно ухаживать за младенцем. Длительность отпуска по уходу за малышом может составлять 3 года, однако оплачиваемым считается только отпуск, который длится 1,5 года. Иногда региональные власти предусматривают выплату пособия и до достижения ребенком трехлетнего возраста, но обычно это касается малоимущих семей с тремя и более детьми.

Если ребенок часто болеет или имеет установленную инвалидность, дополнительных дней к декретному отпуску не добавляется, но родители могут претендовать на дополнительные 4 выходных дня в месяц (оплачиваемых) и 2 недели отпуска.

Женщинам выходить в декрет не обязательно, можно продолжать работать, но тогда будет выплачиваться только заработная плата, пособие начисляться не будет. Есть возможность уйти в отпуск чуть позже, так как больничный лист выдается согласно законодательству, на 30-ой неделе беременности. Также можно уменьшить срок отпуска, сохранив за собой пособие, при условии работы на полставки.

Женщина вправе прекратить отпуск и снова выйти в декрет столько раз, сколько ей это нужно. Будущая мать имеет право подать заявление (до или после ухода в декрет) на продление декретного отпуска за счет присоединения к нему ежегодного оплачиваемого отпуска.

На какой срок выдается больничный лист по беременности и родам

Продолжительность декрета зависит от того, как протекает беременность и процесс родоразрешения:

Протекание беременности	Протекание родов	Дней до рождения ребенка	Дней после рождения ребенка	Общий срок
Без патологий	Без осложнений	70	70	140
Без патологий	Сложное (Кесарево сечение, сильное кровотечение)	70	86	157
Многоплодная запланированная	Значения не имеет	84	110	194
Многоплодная (факт многоплодности установлен при родах)	Не имеет значения	70	124	194
Усыновление		—	до 70	до 70
ЭКО	Не имеет значение	На проведение процедуры, проезд до клиники и родоразрешение
Выкидыш	—	—	От 3	Весь период нетрудоспособности

Где получить больничный лист по беременности и родам

Беременная женщина может оформить больничный лист по беременности и родам у лиц и организаций, имеющих соответствующие полномочия по закону. Главное условие, поставленное действующим законодательством — наличие у них лицензии на осуществление медицинской деятельности, в том числе на услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

Больничный лист может быть выдан:

1. акушером-гинекологом,
2. семейным доктором и врачом общей практики,
3. фельдшером (при отсутствии в районе проживания женщины гинеколога и врача).

При наблюдении за течением беременности в частной клинике, больничный лист будет оформляться в данной клинике при условии наличия лицензии. Если женщина предпочла наблюдаться в женской консультации, листок нетрудоспособности ей выдадут там.

Куда отнести больничный лист по беременности и родам

Беременная должна предоставить листок нетрудоспособности своему работодателю, ведь именно на основании заявления и больничного листа ей предоставят отпуск по беременности и родам. Его срок исчисляется суммарно, отпуск должен быть предоставлен полностью, не важно, сколько дней было фактически использовано до родов.

В случае, когда сотрудница была уволена из-за ликвидации компании или закрытия ИП, она относит больничный лист в местный орган соцзащиты населения (по месту жительства или временного пребывания).

Женщина, не имеющая официального места работы и признанная безработной в Службе занятости населения, должна отдать листок нетрудоспособности в учреждение службы занятости. Пособия ей назначено не будет, и на сумму пособия по безработице факт предоставления больничного листа не повлияет, но специалист центра освободит ее от посещения службы. Время пребывания в отпуске по беременности и родам не учитывается в периоде, в течение которого женщина получает пособие по безработице.

Правила заполнения больничного листа по беременности и родам

Чтобы грамотно заполнить листок нетрудоспособности, следует придерживаться приведенным ниже правилам:

1. Дата фактической выдачи беременной листка должен соответствовать дню начала 31-ой недели беременности и дню прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью. Однако в случае, если беременная сначала отказалась от получения больничного листа, а потом решила получить его, день выдачи окажется фактическим (то есть может быть и больше 1-го дня 31-ой недели).
2. Код причины нетрудоспособности — 5.
3. Графа «Дата 1» должна содержать предполагаемую гинекологом дату родоразрешения (первый день неявки на работу + 70 дней).
4. Когда беременная встала на учет на раннем сроке (до 12 недель), в соответствующей графе необходимо сделать пометку (это будет основанием для получения единовременного пособия для вставших на учет на ранних сроках).
5. Дни начала и завершения отпуска по беременности и родам указываются гинекологом по предварительно имеющимся мед. показаниям. В том случае, когда приходится продлевать отпуск, врач должен оформить новый листок.
6. Графа «Приступить к работе» должна содержать дату, которая наступит на 141-ый день отпуска (в случаях, когда продлевать его нет необходимости).

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам:

Образец продолжения больничного листа по беременности и родам, оформленного в связи с возникшими осложнениями при родоразрешении.

Больничный лист должен заполняться и работодателем женщины — если она вправе получать пособие по обязательному соц. страхованию, наниматель заполняет соответствующие ячейки.

Выплаты производятся в размере:

• 100% среднедневного дохода за 2 прошлых года (в общем случае),
• по МРОТ (если страховой стаж сотрудницы менее полугода).

Оплата больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам должен быть оплачен застрахованной сотруднице, трудящейся по трудовому контракту, в полном размере среднемесячного дохода. В качестве расчетного периода берутся 2 предшествующих декрету года (или более ранние годы, если в данном периоде у женщины не было заработка).

Женщинам, которые несут военную службу по контракту или службу в ОВД как рядовой или начальник, декретные выплаты выдаются в размере денежного довольствия. В случае, если будущая мать обучается по очной форме в образовательном учреждении, ей декретное пособие выплачивается, исходя из размера стипендии.

Работницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании или закрытия ИП, декретные выплаты начисляются в фиксированном размере (подлежит ежегодному индексированию). На 2017 год данная сумма составляет 613,14 рублей в месяц.

Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации

Женщине полагается дополнительное пособие, помимо декретных выплат, выплачиваемое за постановку на учет в женской консультации (или другом медицинском учреждении) на раннем сроке (до 12 недели беременности).

Данное единовременное пособие выдается в фиксированной сумме и ежегодно индексируется. Чтобы не упустить возможность получить данную выплату, нужно проконтролировать, чтобы в листке нетрудоспособности гинеколог поставил галочку в ячейке «Да» строки «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н	Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам
Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055	О ненадобности оформления решения врачебной комиссии с подписью председателя в случае выдачи больничного листа по беременности и родам
ст. 255 ТК РФ	О предоставлении больничного листа по беременности и родам по месту работы
ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»	О порядке начисления пособий
ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	О пособиях по различным страховым случаям
ст. 217 НК РФ	О том, что из декретного пособия не удерживается НДФЛ

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Работодатель удержал НДФЛ с пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам, как и выплаты по другим видам больничных листов. признается доходом сотрудницы. Оно принимается к учету при оформлении субсидии, указывается в справках о заработке за три месяца, полгода и другие сроки. Тем не менее, декретные выплаты не облагаются НДФЛ, в отличие от других больничных пособий и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ошибка №2. Женщина, совмещающая два места работы, получила только один больничный лист по беременности и родам.

В случае, если сотрудница совмещает два места работы, и если она два последних года также трудилась в двух организациях у тех же работодателей, ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли беременная уйти в декрет позже, чем по времени, указанному в больничном листе?

Да, может. Отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании предъявления листка нетрудоспособности, но и на основании написанного женщиной заявления об уходе в отпуск. В ситуации, когда сотрудница приняла решение не предоставлять больничный лист и не уходить в отпуск в назначенное время, листок должен оплачиваться с даты, когда она фактически прекратила работать, и по день, проставленный в листке врачом.

Вопрос №2. Женщина предпочла не уходить в декретный отпуск и продолжает работать. Будет ли ей выплачиваться одновременно и заработная плата, и пособие по беременности и родам?

Нет, в таком случае сотрудница будет получать только зарплату. Пособие она получит только за те дни, которые она фактически не работала, а пребывала в отпуске.