Как оформить больничный во время отпуска в 2024 году

Если сотрудник заболел, будучи в отпуске, ему придётся обратиться в поликлинику и получить больничный лист, чтобы принести его в бухгалтерию фирмы, в которой он трудится по найму. Об оформлении листка нетрудоспособности работнику следует сообщить нанимателю как можно раньше, тем более, если планируется перенос или продление отпуска. В свою очередь, руководитель служащего принимает решение о дальнейших действиях, ориентируясь на пожелания работника и необходимостью нахождения заболевшего на рабочем месте. Рассмотрим, как оформить больничный во время отпуска в 2024 году.

Варианты того, как оформить больничный во время отпуска

Наниматель, которого больной сотрудник оповестил о желании продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью, должен скорректировать график отпусков и принять одно из возможных решений:

Добавить к оплачиваемому отпуску то число дней, на протяжении которых болел работник	Не продлевать отпуск, и осуществить перенос дней болезни на удобный для него период
Работник
Никаких действий со стороны служащего не ожидается.	Даёт письменное согласие; пишет заявление на имя работодателя о переносе отпуска (в день выхода на работу).
Работодатель
Заполняет свою часть больничного листа, передаёт его в ФСС, исправляет табель учёта рабочего времени, исправляет график отпусков.	Издаёт приказ о перенесении отпуска, поручает бухгалтерии сделать перерасчёт выданных средств и произвести расчёт больничного пособия, совершает те же действия, что и в первом случае.

Как оформить больничный во время отпуска: порядок действий

Период временной нетрудоспособности будет оплачиваться работодателем на основании предоставленного подтверждающего документа — больничного листа.

Когда сотрудник только начал болеть, он может сказать об этом нанимателю по телефону, но когда больничный лист будет на руках, нужно принести его на предприятие максимум за день до его закрытия, тем более, если дни отпуска заканчиваются.

К примеру, если сотрудник обязан появиться на рабочем месте 10 марта, а во время отдыха он проболел 5 дней, значит на предприятии он появится не раньше 15 марта. В табеле учёта отметка о ежегодном отпуске заменяется на больничный.

Оформлять приказ об увеличении продолжительности отпуска в связи с болезнью служащего не требуется — листок нетрудоспособности является достаточным основанием.

Отпуск разрешается не только продлевать, но и переносить (ровно на столько дней, сколько указано в больничном листе), если:

• сотрудник заболел после ухода в отпуск;
• работник начал болеть перед тем, как отпуск начался.

Больничный во время отпуска по уходу за ребёнком

Больничный лист в данном случае будет выдан и оплачен, только если мать ребёнка трудится неполный день или удалённо. При этом отпуск всё равно не продлевается. А если заболели сразу несколько детей, будет оформлен один больничный лист на всех. Читайте также статью ⇒ «Инструкция по расчёту пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет».

Порядок оплаты больничного листа

Выплаты по болезни не могут оказаться меньше МРОТ (на 2017 год — 7800 рублей) и выше предельного годового дохода по РФ.

Период болезни в течение отпуска может оплачиваться по двум схемам:

1. При удлинении отпуска, увеличение которого не совпадает с месяцем начисления отпускных, бухгалтер осуществляет пересчёт выплат.
2. При продлении ежегодного отпуска в рамках того же месяца бухгалтер не делает пересчёта выплат.

Порядок расчётов выглядит следующим образом:

1. Вычисляется средний доход сотрудника на основании базы за предшествующие 2 года, которую нужно поделить на 730 дней.
2. Определяется длительность страхового стажа (общего, не на данном предприятии) за вычетом всех периодов, которые в него не включаются:
   • стаж менее 5 лет означает оплату только 60% больничного листа;
   • стаж 5-8 лет предполагает 80-процентную его оплату;
   • стаж от 8 лет позволяет оплатить больничный полностью.
3. Определяется период болезни, исходя из записей в больничном листе.
4. Совершаются начисления по болезни в срок до 10 дней.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске: формула

Величина больничного пособия вычисляется в общем порядке, даже если период болезни пришёлся на время отпуска.

Если больничный продолжается по окончании ежегодного отпуска, он оплачивается в полном объёме, как и больничный, начавшийся сразу перед уходом работника в отпуск. Расчёт суммы происходит по формуле:

ВБП = СДЗ х КНД х КСС, где

ВБП — величина больничного пособия;

СДЗ — средний дневной заработок сотрудника;

КНД — количество нетрудоспособных дней;

КСС — коэффициент, определяемый на основании страхового стажа.

Пример расчёта дней отпуска при оформлении больничного

Сотрудник отдыхает с 11 мая по 8 июня (ежегодный оплачиваемый отпуск). Он начал болеть 21 мая и закрыл больничный лист 31 мая. Значит, к должностным обязанностям работник приступит не 8 июня, как планировалось, а спустя 10 дней, которые проболел — 18 июня. Ему будет выплачено больничное пособие за 10 дней — период нетрудоспособности.

Пример расчёта больничного пособия при болезни во время отпуска

Сотрудник оформил больничный лист, находясь в отпуске, и закрыл его спустя 15 дней. За 2 года он заработал на предприятии 1 221 990 рублей, а всего проработал в компании 8 лет.

Трудовой стаж работника позволяет провести полную оплату его больничного листа. Рассчитаем средний дневной заработок: (1 221 990/730) = 1 673 рубля 95 копеек.

Получается, за 15 дней болезни он получит: (1673,95 х 15) = 25 109 рублей 25 копеек.

Действия бухгалтера при оформлении больничного во время отпуска

Рассмотрим действия бухгалтера, который должен грамотно оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске:

Отпуск продлевается	Сотрудник не стал продлевать отпуск
Работник сообщает по месту работы о своём желании продлить время отпуска на основании листка нетрудоспособности, после чего вышел на работу позднее первоначально установленного срока. Продление периода отпуска произошло автоматически — отдел кадров и бухгалтер не обязаны предпринимать какие-либо действия (отпускные выплаты не пересчитываются, приказ не издаётся).	Количество дней болезни, указанное в больничном листе, должно быть перенесено на другое время, удобное сотруднику и работодателю. А поскольку выходит, что служащий получил лишние деньги (за дни, на которые был продлён отпуск), их нужно зачесть в счёт каких-либо прочих выплат. Если отпуск был отражён в табеле учёта рабочего времени, придётся вносить изменения.

Минимальное и максимальное больничное пособие во время отпуска

Пособие по болезни может быть не выплачено совсем, если закон не предусматривает оплату больничного в конкретном случае. Также пособие будет небольшим, если страховой стаж составляет менее 5 лет.

Максимальное же пособие, которое может быть выплачено за период болезни, будет выплачено сотруднику, который проболел максимально возможные 15 дней. Если же больничный лист продлевался по решению медкомиссии, больничные выплаты будут ещё больше, и начисляться они будут вплоть до выздоровления служащего. Читайте также статью ⇒ «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 2024 году».

Когда могут отказать в оплате листка нетрудоспособности

Больничный во время отдыха не будет оплачен, если:

1. Сотрудник оформлял больничный лист для ухода за детьми или членом семьи.
2. Болезнь наступила во время декретного отпуска (по беременности и родам и по уходу за ребёнком). Читайте также статью ⇒ «Расчёт больничного после выхода из декрета: пример, особенности».
3. Работник заболел в течение учебного отпуска.
4. Сотрудник пребывал в неоплачиваемом отпуске.
5. Он нарушил предписания врача, и об этом есть отметки в больничном листе.
6. Человек трудился на основании гражданско-правового договора.
7. Больничный лист был подделан.
8. Больничный лист был заполнен неверно.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Выплата пособия по болезни в период неоплачиваемого отпуска зависит от того, когда сотрудник приступил к должностным обязанностям:

Сотрудник пришёл на работу по окончании отпуска	Сотрудник продолжал болеть на предполагаемую дату выхода на работу
В этом случае пособие по болезни не будет выплачено, поскольку отпуск оплачивался самим работником.	В данной ситуации больничное пособие будет выплачено из расчёта за те дни, которые работник проболел с момента окончания своего отпуска.

Куда обращаться за оплатой больничного, наступившего во время отпуска

За выплатой следует обращаться в бухгалтерию предприятия, на котором работает сотрудник. Участники пилотного проекта «Прямые выплаты» могут обратиться напрямую в Фонд социального страхования.

Законодательные акты по теме

ст. 124 ТК РФ	Случаи продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
ч. 1 ст. 124 ТК РФ	Действия работодателя, если сотрудник заболел во время отпуска или выполнял государственные обязанности
п. 18 Правил (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)	Об отсутствии необходимости в издании приказа и пересчёте отпускных при продлении отпуска из-за открытия больничного листа
пп. б п. 5 Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)	О том, что больничный не входит в расчёт отпускных
ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ	Об учёте выплаченных отпускных при расчёте больничного пособия
п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ	О том, что больничное пособие не выплачивается, если в период отпуска работник взял больничный для ухода за ребёнком или членом семьи
Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1	О том, что отпуск не продлевается и не переносится, если он частично был потрачен на уход за ребёнком или членом семьи

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер предприятия учитывает пособие по болезни, наступившей во время отпуска, при вычислении суммы отпускных выплат.

Комментарий: Больничные выплаты не должны включаться в расчёт отпускных — это самостоятельное пособие.

Ошибка: Бухгалтер рассчитал пособие по болезни, которая началась у сотрудника во время отпуска, без учёта выплаченных отпускных.

Комментарий: Отпускное пособие должно быть учтено при расчёте суммы больничных выплат, если болезнь застала работника в период пребывания на отдыхе.

Ошибка: Сотрудник во время ежегодного оплачиваемого отпуска не смог отдохнуть по причине ухода за ребёнком — на основании взятого больничного листа он просит продлить ему отпуск.

Комментарий: При оформлении больничного листа для ухода за больными детьми или членами семьи отпуск не может быть продлён или перенесён.

Ответы на распространённые вопросы о том, как оформить больничный во время отпуска

Вопрос №1: Как оформить больничный во время отпуска, если заболевший сотрудник работает сразу в двух местах?

Ответ: Нужно оформлять больничный лист для каждого работодателя в отдельности и оповещать основного нанимателя и руководителя по совместительству.

Вопрос №2: Если во время ежегодного отпуска больничный лист оформлялся на основании необходимости в уходе за больным ребёнком, продлевается ли отпуск?

Ответ: Нет, в данном случае оплачиваемый отпуск продлён не будет.

Вопрос №3: Если работник не сообщил о болезни и представил закрытый больничный лист после того, как вышел из продлённого отпуска, как оформить больничный во время отпуска — нужно ли выплачивать ему больничное пособие?

Ответ: Да, даже в этом случае закон обязывает нанимателя оплатить больничный лист.

Вопрос №4: На какой срок оформляется больничный лист? И как надолго можно продлить отпуск в связи с болезнью.

Ответ: Когда речь идёт об амбулаторном лечении травм, болезней и отравлений, которые приводят к временной неспособности осуществлять трудовую деятельность, больничный лист оформляется до 15 дней. На больший срок лист выдаётся после прохождения врачебной комиссии, продлевается листок нетрудоспособности так же через получение решения комиссии. Период отпуска продлевается на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности, при этом число дней болезни закон не ограничивает.