Расчет среднего заработка для центра занятости в 2024 году

В статье расскажем, как рассчитать средний заработок для центра занятости в 2024 году, приведем примеры с формулами и рассчитанными суммами.

Определение расчетного периода

Для расчета среднего заработка берутся три месяца, которые предшествовали тому месяцу, в котором работник был уволен. Даже если увольнение произошло в середине месяца, месяц увольнения в расчет не принимается. Месяц увольнения берется лишь в том случае, если работник отработал полный месяц и день увольнения приходится на последнее число месяца. Но средний заработок в этом случае должен быть больше, чем за период, рассчитанный по принятому правилу. Читайте также статью: → «Порядок и сроки выплаты компенсации при увольнении сотрудника».

Пример 1. Работника увольняют 31.07.2017.

• В первом случае расчет среднего заработка нужно будет производить, учитывая следующие месяцы: апрель, май и июнь 2017г.
• Но можно произвести расчет и за период, включая  месяц увольнения, то есть май, июнь и июль 2017г. Сравнивая два расчета выбрать нужно тот, где сумма среднего заработка больше.

Из расчетного периода необходимо исключить следующие дни:

• оплачиваемого отпуска, командировки и другие дни, когда за увольняемым сохранялся средний заработок;
• сотруднику выплачивались пособия, либо больничное, либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком;
• сотрудник находился в отпуске за свой счет, либо при других ситуациях, когда он освобождался от работы с сохранением или без сохранения зарплаты.

Что делать, если весь период расчета состоит только из дней, которые следует исключить? В этом случае для расчета следует взять три месяца, наиболее близкие к расчетным, но в которых были отработанные дни.

Пример 2. 17 июля 2017 года сотрудница вышла из декретного отпуска, в этот же день она увольняется. В декрете она находилась с 8 апреля 2014.  Значит для определения среднего заработка в расчет берем январь, февраль и март 2014 года. Рассмотрим еще один случай, когда сотрудник проработал всего один неполный месяц. Ему также нужно сделать расчет среднего заработка, но для этого в расчетный период включается только месяц его увольнения, причем с 1 числа до даты увольнения.

Вторым этапом идет определение выплат, которые следует учитывать при расчете среднего заработка. В средний заработок необходимо включить все те выплаты, которые работнику положены в соответствии с системой оплаты, то есть зарплата, премиальные, различные надбавки.

Исключаются из расчета выплаты социального характера и другие, такие как оплата связи, либо компенсация за пользование личным транспортом и др. Дополнительно из расчета следует исключить доход, полученный сотрудником в периоды когда он не работал, но за ним сохранялась зарплата. Это отпускные, периоды болезни, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков».

Особенности учета различного вида премий

Если с заработной платой понятно, то каким образом учитывать премии в расчете. Здесь существуют некоторые нюансы. В расчетном периоде за каждый месяц может быть включена премия только по одному показателю. Что это означает? Допустим на предприятии введена система оплаты труда, когда помимо заработной платы сотруднику ежемесячно выплачиваются премии, по нескольким показателям премирование, одна, например, за количество произведенной продукции данным сотрудником, а вторая и третья – в зависимости от общей выручки по предприятию за месяц.

В данном случае, в расчет будет включаться только два вида премии по одной сумме, выбрать стоит тот вид, сумма по которому больше.

Пример 3. Сотруднику за каждый месяц расчетного период выплачивались три премии по двум показателям, рассмотрим один месяц.

Январь:

• премия за количество продукции, которую произвел сотрудник – 2100 рублей;
• премия 0,01% от общей выручки по предприятию — 500 рублей;
• премия 0,015% от общей выручки – 750 рублей.

Для расчета среднего заработка включить нужно только две суммы 2100 и 750 рублей. Аналогично производится выборка по другим месяцам расчетного периода.

Помимо ежемесячных, на предприятиях встречаются премии и за больший период, например, за квартал или по итогам полугода. Включать их нужно по одной по каждому показателю, но в размере одной части для каждого месяца расчетного периода, исходя из премиального периода. Читайте также статью: → «Особенности получения компенсации за сверхурочную работу».

Пример 4. Сотруднику в расчетном периоде январь – март начислены премии:

• Январь – премия по итогам полугода – 20 000 рублей;
• Март – премия квартальная – 5 000 рублей.

Для расчета берем следующие суммы:

• По итогам полугода = 20 000 рублей / 6 месяцев х 3 месяца = 10 000 рублей.
• По квартальной = 5 000 рублей / 3 месяца х 3 месяца = 5 000 рублей.

Годовая премия, а также премия за выслуг лет, независимо от того, в каком месяце она начисляется к расчету принимается в виде ¼ части.

Пример 5. По итогам года сотруднику начислена премия 60 000 рублей в декабре. Увольняется сотрудник с 1 апреля, расчетный период с января по март.  Даже если премия начислена не в расчетном периоде, мы принимаем ее к учету. То есть в расчетный период дополнительно будет включена сумма годовой премии:

• 60 000 / 4 = 15 000 рублей.

Как учесть премии, если расчетный период отработан сотрудником не полностью

В этом случае та премия, которая выплачивается вместе с заработной платой по итогам месяца и за тот же месяц включается в расчет в полном размере. А если любой вид премии  выплачивается вместе с зарплатой уже за другой месяц, в расчет включается в зависимости от отработанного в расчетном периоде времени.

Как определить:

Пвк = Пн / Дп х Др,

• где Пвк – сумма премии, которую следует включить в период;
• Пн – премия, начисленная сотруднику;
• Дп – количество дней по производственному календарю в периоде;
• Др – дни, отработанные сотрудником в периоде.

Пример 6. Сотрудник увольняется с 1 апреля. Расчетный период январь – март.

• В январе — он брал отпуск за свой счет – с 9 по 20 число;
• В феврале — брал больничный с 6 по 10 число, получил премию за январь – 5 000 рублей;
• В марте – получил премию за февраль – 5 000 рублей, за март – 5000 рублей и квартальную за 1 квартал – 10 000 рублей.

Произведем расчет:

• По производственному календарю в расчетном периоде 57 рабочих дней, из них отработал сотрудник 42.
• Расчетный период отработан не полностью, значит делаем перерасчет премии:
• В январе 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей – премия за январь выплачена с зарплатой за февраль;
• В феврале 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей  — премия за февраль выплачена вместе с зарплатой за март;
• В марте учитываем всю премию, так как она выплачена за март – 5 000 рублей;
• Квартальная премия равна 10 000 / 57 х 42 = 7 368,42 рубля.

Общая сумма премий, входящих в расчет составила:

• 3 600,21 + 3 600,21 + 5 000 + 7 368,42 = 19 568,84 рублей.

Что еще нужно учесть при расчете

Для расчета среднего заработка учесть нужно будет еще один нюанс, это повышение зарплаты в организации. Даже если сотрудник увольняется и в его расчетный период или после него, но до даты увольнения была индексация зарплаты на предприятии, в расчете это необходимо учесть.

Учесть это нужно одним из способов:

1. Если зарплату повысили в расчетном периоде, то проиндексировать нужно все суммы, которые входят в расчетный период до даты повышения зарплаты;
2. Если повышение произошло после расчетного периода, то индексировать нужно средний заработок.

Для индексации применяют коэффициент, рассчитать который следует таким образом:

К = Опп / Одп, 

• где К – повышающий коэффициент;
• Опп – новый оклад после повышения;
• Одп – оклад до повышения.

После определения коэффициента проводится индексация суммы для расчета, путем его умножения на средний заработок, либо выплаты.

Расчет среднего заработка

1. В расчетном периоде есть отработанные сотрудником дни.

СЗ = С / Др х (Дп / 3),

• где СЗ – средний заработок;
• С — сумма всех выплат;
• Др – количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп – количество  рабочих дней по производственному графику организации.

Пример 7. Сотрудник увольняется 1 апреля. Расчетный период с января по март.

• Сумма выплат, учитываемых в расчете равна 100 000 рублей.
• Сотрудник в рабочем периоде отработал 42 дня, по графику рабочих дней 57.

Произведем расчет:

• СЗ = 100 000 / 42 х (57 / 3) = 45 238, 10 рублей.

2. Сотрудник работал только месяце увольнения.

СЗ = С / Др х Дп,

• где С – сумма всех выплат;
• Др — количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп — количество  рабочих дней по производственному графику организации.

Пример 8. Сотрудник проработал в организации с 1 по 29 марта. Сумма выплат сотруднику составила 30 000 рублей. Сотрудник в рабочем периоде отработал 19 дней, по графику рабочих дней 22.

Произведем расчет:

СЗ = 30 000 / 19 х 22 = 34 736, 84 рубля.

Видео-советы.Как получить справку о среднем заработке?

В видео раскрывается информация о том зачем нужна справка о среднем заработке за последние три месяца работы, какой она должна быть формы⇓