Не редки случаи, когда нужно проститься с работником, который занимает место отсутствовавшего временно и вернувшегося сотрудника, преждевременном расторжении срочного трудового соглашения и многое другое. Основанием для правильного оформления трудовых отношений и их прекращения по любым ситуациям послужит статья 78 ТК РФ. В статье расскажем про выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2024 году, рассмотрим порядок получения.
- Когда нужно платить пособие по соглашению сторон
- Как оформлять выплату пособия по соглашению
- Что указывается в соглашении при увольнении
- Какие налоги исчисляются при выплате пособия по соглашению
- Почему можно не платить пособие при увольнении по соглашению
- Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению
- Ошибки при расчетах и выплате компенсации по соглашению
- Распространенные вопросы по теме
- Видео-советы. Какие выплаты могут производиться работникам при увольнении?
Когда нужно платить пособие по соглашению сторон
В частности, пособие по соглашению нужно выплатить:
- В случае расторжения договора, когда работодатель нарушил правила его заключения;
- При смене собственника в компании руководителям и главным бухгалтерам;
- При ликвидации или банкротстве предприятия;
- Когда на занимаемую вакансию вернулся прежний сотрудник.
Итоговую сумму выдают работнику в день увольнения, вместе с размером заработка за фактическое время, когда выполнялись трудовые обязанности, премиальными или отпускными доплатами. Сумма пособия при расторжении договора по соглашению сторон можно назначить в размере любого количества окладов, или привязать к минимальному среднему заработку, или же установить фиксированную сумму. Читайте также статью: → «Что такое выходное пособие при увольнении».
Важно! При назначении размера пособия не стоит забывать о необлагаемой сумме компенсации, которая составляет три среднемесячных заработка сотрудника.
Как оформлять выплату пособия по соглашению
Порядок оформления кадровых документов при расторжении договора по соглашению начинается с составления документа о прекращении трудовых отношений. От работника не потребуется письменного заявления. Этапы последовательных действий можно свести к следующему:
| Сотрудник | Порядок действий |
| Сотруднику: к дате планируемого увольнения | · Убедиться, что сотрудник вернул полученные в пользование ТМЦ; · Отчитался за деньги, полученные подотчет; · Передал отчетность и прочие документы вступающему в должность или ответственному лицу |
| Бухгалтеру: | · Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, зарплату за фактически отработанные дни; · Определить минимальный лимит пособия, который не подлежит налогообложению; · Рассчитать сумму налогов, взносов сверх необлагаемого пособия; · Удержать взыскания по исполнительным листам; · Подготовить справки о доходах для сотрудника |
| Кадровику: | · Составить соглашение об увольнении по соглашению сторон; · Подготовить приказ на увольнение; · Внести отметки в личную карточку; · Сделать запись в трудовой книжке |
Важно! Когда обе стороны согласились на обоюдное прекращение трудовых отношений нужно правильно установить дату прекращения действия договора. Требовать от работника выработки положенных двух недель не нужно.
Что указывается в соглашении при увольнении
Чтобы правильно оформить процедуру расторжения трудовых отношений нужно составить дополнительное соглашение к договору. Размер компенсации может не упоминаться в основном документе, локальных актах или коллективных документах. Поэтому его размер обязательно упоминается в дополнительном соглашении, которое является неотъемлемой частью трудового контракта. Читайте также статью: → «Выплаты и компенсации при увольнении женщины с ребенком до 3х лет».
Кроме того, документ должен содержать обязательные реквизиты:
| № | Пункты |
| 1 | Дату прекращения трудовых отношений |
| 2 | Место подписания соглашения |
| 3 | Номер и дата трудового контракта, на основании которого действовали отношения |
| 4 | ФИО сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения с указанием занимаемой должности |
| 5 | Основная часть, которая содержит четкое утверждение о том, что желание расторгнуть договор обоюдное |
| 6 | ФИО руководящего работника, ответственного за трудовые отношения на предприятии |
| 7 | Дата составления соглашения и подписи сторон |
| 8 | Отметка о том, что работник ознакомлен с документом под роспись с указанием даты |
Помимо всего, стоит включить в соглашение условия любого характера, при которых происходит расторжение трудовых отношений: передача ТМЦ, возврат спецодежды или инвентаря.
Какие налоги исчисляются при выплате пособия по соглашению
В отношении налогов и взносов есть некоторые тонкости. Сумма выходного пособия, которая не превысит размер трех среднемесячных заработков работника, не облагается страховыми пенсионными и медицинскими взносами, а также тарифом, который применяет предприятие в отчислениях на травматизм. Как это выглядит на практике. Работнику начислено:
| Сумма | Основание |
| 50 000 | Оклад работника за полный месяц |
| 49 777 | Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
| 250 000 | Сумма выходного пособия (5 окладов) |
| 49 982 | Среднемесячный заработок (11х50 000+1х49 777)=599 777:12=49 982 |
| 149 946 | Максимальная сумма, которая не подлежит налогообложению (49 982х3=149 946) |
| 100 054 | Сумма, которая подлежит налогообложению взносами и НДФЛ |
Начиная с 2012 года НК РФ в части статьи 217 п. 3 компенсации, выплачиваемые в пределах трехкратного заработка, для регионов Крайнего Севера шестикратного освобождается от удержания налога НДФЛ 13%. Все выплаты свыше установленного уровня подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В налоговом учете все суммы принимаются в части расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Почему можно не платить пособие при увольнении по соглашению
Причин, по которым расторгая трудовые отношения по договоренности не много. Судебной практикой подтверждено, что аннулировать такое соглашение в одностороннем порядке работнику будет невозможно. Требуется только обоюдное согласие всех участников трудовых отношений. Читайте также статью: → «Оплачиваются ли больничные после увольнения».
Если сам факт начисления выходного пособия и его размер не оговорены в трудовом контракте, коллективных договорах, допускается увольнение без финансовых затрат со стороны работодателя. Исключением станет ситуация с беременной сотрудницей. Если работодателю предоставлена справка о том, что факт беременности установлен после даты подписания соглашения, то сотрудница вправе изменить свое решение.
В остальных случаях компенсации выплачиваются на основании трудового кодекса при:
- Сокращении персонала (заработок сохраняется до трех месяцев после увольнения);
- Ликвидации предприятия;
- Несоответствии работника должности, которую он занимает (двухнедельный заработок);
- Мобилизации работника в ряды российской армии;
- В случае переезда работодателя и увольнении сотрудника, который отказался от перевода на другую должность.
Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению
Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:
- Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
- Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
- Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
- Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
- Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
- Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.
Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.
Ошибки при расчетах и выплате компенсации по соглашению
Чтобы исключить в дальнейшем все разногласия работодатель:
- не должен требовать от сотрудника составить заявление, если решение увольняться происходит по обоюдному согласию;
- должен соблюдать дату увольнения, которая предусмотрена в соглашении и дату последнего рабочего дня персонала;
- своевременно передать работнику его трудовые документы (трудовую книжку, справки о доходах, экземпляр соглашений о расторжении отношений).
В ситуации, когда работник вынужден задержаться на работе, потребуется произвести пересчет фактического заработка. А в случае обращения работника в суд, ему присудят моральную компенсацию за задержку документов и несвоевременные выплаты. Также, чреваты негативными последствиями изменение основания прекращения трудовых отношений. Недопустимо перефразировать увольнение по соглашению сторон на увольнение при сокращении или ликвидации.
Важно! Оформляя прекращение трудовых отношений с персоналом по обоюдному желанию не нужно путать обычное соглашение о расторжении договора и дополнительное соглашение о выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон. Такой способ увольнения имеет множество подводных камней, поэтому стоит подойти к такому вопросу основательно.
Распространенные вопросы по теме
Вопрос №1. Может ли организация уволить сотрудника, который числится в отпуске?
Трудовым законодательством не разрешено увольнять сотрудников, которые отсутствуют по уважительным причинам (больничный, командировка, отпуск). В подобных случаях инициатором увольнения по большей части выступает работник. Но в некоторых случаях расторжение трудовых отношений допустимо. Это:
- наступление обстоятельств независящих от сторон трудовых отношений;
- личное желание работника;
- по соглашению обеих сторон.
Вопрос №2. Какую запись составить в трудовой книжке персонала при увольнении по соглашению сторон?
Делая соответствующую запись, следует обратиться к статьям ТК РФ 77 и 78. На основании п.1 ч.1 ст.77 прекращается действие трудового договора по соглашению сторон.
Вопрос №3. Допускается ли прекращение трудовых отношений с работницей, у которой на руках малолетний ребенок?
В пользу увольнения матери с ребенком говорит статья ТК 261, в которой предусмотрен запрет на увольнение происходит по инициативе работодателя. На запрет увольнения при соглашении обоюдности данная статья не влияет. Поэтому увольнение будет законным.
Видео-советы. Какие выплаты могут производиться работникам при увольнении?
В видео раскрывается информация о том, какие выплаты должны быть выплачены работнику при увольнении ⇓
