За все время пока работник находится в отпуске по причине беременности и родам положена денежная компенсация, которая суммарно выплачивается сотруднику. На практике не запрещено продолжать выполнять трудовые обязанности, имея на руках больничный лист. Ведь такая выплата выступает как альтернативная замена утерянному заработку во время отпускного периода. В статье расскажем как оформить дополнительный больничный по беременности и родам в 2024 году, дадим пример оформления.
Как оформить дополнительный больничный
Все вопросы, регулирующие страховые случаи на основании листка нетрудоспособности регламентируются нормами и требованиями закона РФ от 29 декабря 2006 г №255, в том числе и в случаях беременности и родов (БиР). Осложненные роды или многоплодная беременность увеличивает время основного периода отпуска по беременности и родам. Сам дополнительный листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка, который был применен в первичном расчете.
Работодатель осуществляет оплату основного и дополнительного листка из средств, передаваемых службой ФСС. Возможно, что в бухгалтерию приносят дополнительный больничный, который оформили как основной, а не продолжение. Позиция специалистов управления ФСС не однозначна, но в большинстве советуют оплачивать его, не требуя перевыдачи такого больничного.
Как же правильно оформить документацию? Конечно, дополнительный листок принимается к учету как продолжение основного по беременности и родам. Но формально и принять его как отдельный листок не будет ошибкой, так как законом не оговорено четкая позиция того, какой статус присвоить такому листу в роддомах.
Обратить внимание, оформляя больничный листок нужно на первостепенные моменты:
- Записи ведутся строго в предназначенных ячейках;
- Заполняется гелевой черной ручкой или распечатывается на принтере;
- Бланк не должен содержать помарок, исправлений (ошибки не исправляются, а выдают новый);
- Листок выдан на весь срок, заверяется акушером – гинекологом, семейным доктором, если отсутствуют таковые, то фельдшером.
Дополнительный листок продляется на 16 дней при наличии осложнений в процессе беременности, на 54 дня при многоплодной беременности (факт устанавливается в момент родов).
Уточнение! Если в бухгалтерию передан больничный лист – продолжение отпуска по БиР по медицинским показаниям (осложненные роды) следует проверить дату выдачи документа. Он не может быть выписан раньше даты рождения ребенка.
Когда оплачиваются больничные выплаты
Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.
В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.
На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.
Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).
Что включает в себя сумма больничного
Для определения суммы к выплате по причине нетрудоспособности на время БиР требуется высчитать средний заработок сотрудника. Суммарно высчитывается весь фактический доход за определенный отрезок работы равный двум календарным годам, которые предшествуют началу «беременного» отпуска.
При чем, передать в расчетный отдел справки о полученных доходах от других работодателей (это может быть совместительство, при смене работодателя с последнего места работы) не возбраняется. Общая величина дохода принимается в расчет до налогообложения НДФЛ.
Не берутся в расчет суммы различных социальных пособий:
- детские,
- больничные,
- пособие, полученное впоследствии травм,
- а также декретные.
К доходам, причисляемым для расчета пособия по БиР, относятся различные премии, вознаграждения которые носят разовый и периодичный характер. Начисления денежные (отпускные, командировочные, возмещение заработка при вынужденном простое по вине работодателя), а также полученные товары, оцененные по учетным розничным ценам, стоимость которых признается доходом. Прочие выплаты, которые облагаются взносами ФСС. Читайте также → «Больничный после выхода из декрета в 2024 году«.
Формула расчета дополнительного больничного
Пытаясь прийти к грамотному и справедливому способу расчета пособия по листкам нетрудоспособности, фискальные и законодательные силы сломали немало копий. К началу 2017 года актуальный алгоритм расчета денежной выплаты по дополнительному больничному листку выглядит так:
Величина пособия Бир = размер среднедневного заработка (в руб.) х количество дней нетрудоспособности.
Общее количество дней, на которые приходится наступление страхового случая, зависит от протекания беременности и родов. Установленные сроки законом 140 дней могут продлить при осложнениях до 156 дней, а в некоторых случаях до 194.
С учетом вышеизложенного главное не забывать о том, что существует установленный предел, в рамках которого возможно получить из ФСС возмещение затрат на оплату данного пособия. На 2017 год сумма составляет 266 191 рублей 80 копеек.
Величину среднедневного заработка определяют пропорционально полученному доходу и фактически отработанный период (в днях). Количество нетрудоспособных дней из расчета исключают. Так как эти периоды не оплачивались, и взносы в ФСС не отчислялись.
Какие документы требуются для получения больничного
По общему правилу, чтобы получить больничный листок необходимо предъявить паспорт и полис ОМС. На соответствующем бланке заполняются сведения о лечебном учреждении, статус болезни, персональные данные больного, продолжительность болезни (в днях). Он не должен содержать ошибок и исправлений.
В свою очередь, работодателю необходимо принять от сотрудника исчерпывающий перечень документов для назначения и выплаты. Если у роженицы на руках имеется дополнительный больничный лист, который продлевает срок отпуска по БиР, ей нужно составить заявление и передать в бухгалтерию.
Отмечается, что требования, предъявляемые к подаче документов с основным больничным листом повторно:
- информацию о постановке на учет по причине беременности в медицинское учреждение;
- сведения обо всех полученных доходах, подтвержденных справками по форме 182Н, не требуется.
Контролируя правильность составления дополнительного больничного, нужно убедиться, верно ли указан код причины нетрудоспособности — 020, который расшифровывается как дополнительный отпуск по БиР.
Далее, бухгалтеру необходимо внести сведения об отпуске в табель, издать на основании заявления приказ о том, что отпуск по беременности продляется, и зафиксировать факт в личной карточке работника.
Как заполнить заявление (образец)
Согласно требованиям, предъявляемым к кадровому и расчетному документообороту, закреплен список унифицированных форм и обращений. Различного рода заявления не поименованы в этих нормах. Шаблон можно разработать самостоятельно с учетом реквизитов организации.
Обращение происходит к руководителю или генеральному директору, от имени сотрудника с указанием фамилии, инициалов. Обязательно в заявлении поставить дату составления и заверить подписью сотрудника.
Образец заполнения с обязательными реквизитами:
Генеральному директору ООО «Наименование»
Фамилия И.О.
От сотрудника (должность)
Фимилия И.О.
Заявление.
Прошу продлить мне отпуск по беременности и родам на (указать цифрами) календарных дней, на период с «___»________20__ по «___»________20__, в связи с _____(причиной)_____, на основании листка нетрудоспособности №_____, дата выдачи, серийный номер бланка.
Дата составления подпись сотрудника расшифровка Фамилии И.О.
Ответы на распространенные вопросы
Ситуация №1. Сотрудник находится в отпуске по БиР приносит после выплаты декретных, дополнительный больничный. Нужно оплатить? Как определить величину среднего заработка? Оформлять приказ?
На основании закона в период БиР требуется оплатить больничный лист, в срок до 10 дней, после предъявления. Так как он является продолжением страхового случая, то за основу берутся данные как при расчете первого листка. Нормами статьи ТК 255 предусмотрено условие предоставления отпусков на основании личного заявления и издания приказа.
Ситуация №2. Сотрудник трудится по основному месту работы и совместительству. Кому выплачивать пособие по БиР? Второй работодатель ликвидируется.
У сотрудника есть право получить два больничных и подать обоим работодателям. Об этом говорится в Порядке выдачи листков от 29.06.2011г. приказом Минздрава РФ (⇒ смотреть приказ) Не каждый районный ФСС приветствует такой подход. Безопаснее выбрать одного и подать одновременно со справками о заработке (по форме 182н ⇒ скачать образец / скачать бланк). Ликвидация одного из работодателей не влечет последствий. После родов оформить пособие по уходу за ребенком может второй работодатель. При ликвидации обоих, выплачивать пособие будет обязан местный отдел соцобеспечения.
