Можно ли заменить отпуск компенсацией в 2024 году

И работодателям, и сотрудникам известно, что, если работник увольняется, не успев использовать ежегодный отпуск, он имеет право на его компенсацию. В связи с этим зачастую у сотрудников, желающих больше зарабатывать, и у работодателей, которые предпочли бы не отпускать ценного служащего, возникает вопрос — можно ли заменить отпуск компенсацией, когда речь не идет об уходе с работы? Так поступить действительно можно, но только в некоторых случаях.

В каких случаях заменять отпуск компенсацией нельзя

Даже если закон позволяет заменить отпуск компенсацией, и работник просит об этом, работодатель не обязан так поступать — замена отпуска денежной выплатой является его правом, но не обязанностью.

Даже если желание сотрудника совпадает с интересами нанимателя, и получить компенсацию вместо отпуска выгодно им обоим, следует сперва убедиться в том, что работник не относится к числу служащих, кому закон запрещает получать день вместо отдыха. К таковым относятся:

• женщины на любом сроке беременности;
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• служащие из числа пострадавших от радиации во время аварии на ЧАЭС или ликвидации последствий техногенной катастрофы, а также очевидцы иных аварий на атомных объектах;
• сотрудники, в чьи трудовые обязанности входит работа во вредных (опасных) условиях производства.

Стоит иметь в виду, что трудовое законодательство позволяет выплатить деньги за часть неиспользованного отпуска пострадавшим на Чернобыле людям. Такие работники обязаны отдохнуть минимально положенное количество календарных дней — 7, а все дни свыше недели можно компенсировать деньгами.

Если служащий предприятия не относится ни к одной из перечисленных выше групп сотрудников, его отпуск можно заменить компенсацией, но при условии, что сам работник хочет этого. Решение о замене отпуска компенсацией должно быть обоюдным.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя».

Можно ли заменить отпуск компенсацией, и сколько дней отдыха можно заменить компенсацией

Закон не ограничивает в возможности замены отпуска денежной компенсацией, но сотрудник не может остаться без возможности отдохнуть от трудовых обязанностей, поэтому наниматель не вправе предлагать компенсацию за все дни отдыха.

Количество дней отпуска, за которые будет выплачена компенсация, зависит от продолжительности отдыха сотрудников на предприятии. Разрешается компенсировать только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Работодатель вправе самостоятельно назначить дополнительный отпуск сотрудникам, которым по закону он не положен, закрепив порядок отдыха в коллективном договоре или ином локальном документе компании.

Выходит, что выплата компенсации становится возможной, только если отпуск работника превышает 28 дней, или работник имеет право на дополнительный отдых. На удлиненный ежегодный отпуск вправе рассчитывать следующие категории служащих:

• несовершеннолетние сотрудники (31 к. день);
• трудоустроенные инвалиды, вне зависимости от инвалидной группы (30 к. дней).

Правом на дополнительный отпуск, помимо основного, обладают следующие категории работников:

• пострадавшие от радиации на атомных объектах, включая ЧАЭС и Семипалатинский полигон (14 к. дней);
• трудящиеся в районах Крайнего Севера, включая совместителей (24 к. дня для районов КС, 16 к. дней для местностей, приравненных к районам КС);
• сотрудники, чей рабочий день не нормирован (3 к. дня);
• служащие, задействованные на вредных и опасных производствах (7 к. дней);
• сотрудники, выполняющие работу особого характера (продолжительность доп. отпуска определяется постановлениями Правительства РФ).

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за задержку отпускных и декретных выплат в 2024 году».

Как рассчитать компенсацию за непредоставленный отпуск

Размер компенсации, которую получит сотрудник за те дни отпуска, от которых он отказался, будет зависеть от величины его среднедневного заработка и от времени, которое он фактически отработал на предприятии в течение года:

РК = СДЗ х ЧЗД,

где РК — размер компенсации;

СДЗ — средний дневной заработок;

ЧЗД — число заменяемых дней отпуска.

Чтобы определить, какой у сотрудника был средний дневной заработок, нужно знать, сколько всего денежных средств было ему выплачено:

СДЗ = ОСЗГ : 12 : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ОСЗГ — общая сумма заработков за год, включая зарплату, премии, доплаты, надбавки, поощрения (не учитываются разовые выплаты, такие как материальная помощь и подарок ко дню рождения);

12 — число месяцев в году;

29.3 — среднемесячное число календарных дней.

Однако, далеко не всегда сотрудник отрабатывает все месяцы расчетного периода, или же имеют место исключаемые периоды. Тогда среднедневной доход будет определен по-иному:

1. Находим число календарных дней в месяцах, которые были отработаны полностью:

ЧДПМ = ЧМОП х 29.3,

где ЧДПМ — число дней в полностью отработанных месяцах;

ЧМОП — число месяцев, отработанных полностью.

2. Теперь определим, сколько дней в каждом из тех месяцев, которые сотрудник отработал не в полной мере:

ЧДНМ = 29.3 : ЧКДНМ х ЧДР,

где ЧДНМ — число дней в неполностью отработанных месяцах;

ЧКДНМ — число календарных дней в неполностью отработанных месяцах;

ЧДР — число дней, в конкретном месяце, когда сотрудник работал.

3. Сложим полученные результаты и вычислим число дней, которые будут учтены при вычислении среднедневного дохода:

ЧДС = ЧДПМ + ЧДНМ, где

ЧДС — число дней, которые будут учтены при вычислении среднедневного заработка.

4. Теперь можем найти среднедневной доход:

СЗ = ОСВ : ЧДС,

где СЗ — среднедневной заработок;

ОСВ — общая сумма выплат сотрудника за расчетный период.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2024 году».

Законодательные акты по теме

ч. 2, ч. 4 ст. 117 ТК РФ	О замене части отпуска компенсацией для чернобыльцев
ч. 1 ст. 126 ТК РФ	О необходимости предоставить сотрудникам как минимум 28 календарных дней отдыха
5.27 КоАП РФ	Об ответственности за замену компенсацией отпуска, не превышающего 28 календарных дней

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не удержал с компенсации за отпуск, от которого отказался сотрудник, налог на доходы физических лиц.

Комментарий: Компенсация за отпуск является доходом сотрудникам, а потому с ее суммы необходимо высчитывать НДФЛ и страховые взносы.

Ошибка: Работодатель считает, что обязан выплатить компенсацию за отпуск, от которого отказался работник, в первый день, когда отдых должен был начаться.

Комментарий: Закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию в какой-то определенный день, но рекомендуется совершить выплату в первый же день зарплаты.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли заменить отпуск компенсацией

Вопрос №1: Я не использовал свой 28-дневный отпуск в прошлом году и перенес эти дни на текущий год, могу ли я заменить эти 28 дней на компенсацию и отдыхать 28 дней, которые положены мне за этот год?

Ответ: Нет, компенсировать работодатель может только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней ежегодного отдыха того года, за который они полагаются.

Вопрос №2: Могу ли я заменить учебный отпуск сотрудника компенсацией?

Ответ: Нет, данный отпуск не является основным ежегодных отдыхом — это целевой отпуск, предоставляемый для решения вопросов с обучением.

? Видео-советы. Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией?