В соответствии с параграфом 122 Трудового Кодекса РФ за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Но не всегда человек использует полагающийся отпуск, что не запрещено законом. Однако за неиспользованный отпуск, ему должна быть выделена денежная компенсация.
Что такое отпуск?
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.
Минимальный срок отпускных дней составляет 28 календарных дней (для педагогов — 56 дней). Для определенных категорий работников существуют дополнительные отпуска с оплатой.
Работник имеет право на получение отпускных с первого рабочего дня, но воспользоваться им может только по истечении полугода. В случае увольнения, работодатель обязан компенсировать не предоставленный отпуск.
Что такое компенсация за отпуск
В Трудовом кодексе прописано право работника на отдых в количестве 28 дней, который работодатель должен оплатить. Если работа связана с вредными условиями труда, то продолжительность отпуска может быть увеличена. В случае не использования отпускных дней, работнику полагается денежная компенсация. Однако, Законом не допускается выплата компенсации за неиспользованный период основного отпуска. При нарушении норм Трудового Кодекса работодатель наказывается штрафом.
При увольнении работник имеет право на полную или частичную денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Размер выплаты зависит от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска.
Для получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, работнику необходимо написать заявление. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность в предоставлении отпуска сохраняется.
Не допускается замена дополнительных дней денежными выплатами следующим категориям:
— сотрудникам, занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
— беременным женщинам;
— трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.
Читайте также статью ⇒ Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по собственному желанию в 20189.
Право на выплату компенсации
Право на финансовую компенсацию, при увольнении работника, наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Работник может писать заявление о предоставлении основного и дополнительного отпуска, если увольнение не происходит по виновным действиям. В таком случае компенсация не выплачивается, дата увольнения будет считаться день выхода работника из отпуска. Компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период, если сотрудником накоплено неиспользованное время отдыха.
НДФЛ, страховые взносы при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (ст.217 НК РФ). Сумму налога с компенсации за неиспользованный отпуск работодателем должна быть перечислена в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.
Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ и взносами «на травматизм» (ст.422 НК РФ, ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно по следующей формуле:
Рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
Бухгалтер Петрова А.И. увольняется по собственному желанию. В текущем рабочем году она отработала 8 месяцев. Оклад — 60 000 руб.
1. Заработная плата за год = 60 000 х 12 = 720 000 руб. Среднедневной заработок = 720 000 : 12 : 29,3 = 2 047,79 руб.
2. Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
3. Компенсация = 2 047,79 х 18,67 = 38 232,24 руб.
4. Сумма к выплате = 38 232,24 – 4 970,20 = 33 262,04 руб. (с учетом подоходного налога)
Как рассчитать количество дней
Чтобы рассчитать какое количество дней полагается работнику, необходимо суммировать периоды, за которые не предоставлялся отпуск.
В стаж не включаются следующие периоды:
— когда работник отсутствовал на работе без уважительной причины (прогул), а также, если работником было несвоевременно оформлено заявление или он был отстранен от работы руководством,
— отпуск по уходу за ребенком, кроме отпуска по беременности и родам,
— отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет), если их продолжительность превышает 14 календарных дней за год.
Важно! Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более, то данный месяц учитывается как целый (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Отпускной стаж
Минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Работнику необходимо предоставить отпуск за фактически отработанное время. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени.
В расчетный период отпуска входит:
— Период выполнения трудовых обязанностей согласно договору, должностной инструкции.
— Учебные отпуска на время сессии, необходимо подтвердить справкой учебного заведения.
— Командировки.
— Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
— Временная нетрудоспособность (больничный лист с лечебного учреждения).
— Привлечение на военные сборы.
— Простои по вине работодателя.
— Отпуск без сохранения заработной платы, менее 14 дней расчетного периода.
Если уволенному работнику удастся в судебном порядке доказать неправомерность действий работодателя, то период безработицы входит в отпускной стаж.
Как получить компенсацию
Для получения компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2024 году следует подать бланк заявления руководству. Расчет отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Нельзя получить компенсацию за очередной основной отпуск. Решение о предоставлении денежной компенсации за дополнительный отпуск принимается только руководителем. Не отдыхать и получить денежную компенсацию можно при увольнении или расторжение договора и прием на работу одним днем.
Читайте также статью ⇒ Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2024 году.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если трудовая инспекция узнает (жалоба от работника) о не выплате работодателем компенсации за неиспользованный отпуск, увольняющемуся работнику, то работодателя оштрафуют.
Размер штрафа составляет:
| Работодатель | Сумма штрафа |
| для работодателя – юридического лица | от 30000 руб. до 50000 руб. |
| для должностных лиц работодателя- юридического лица | от 10000 руб. до 20000 руб. |
| для работодателей-ИП | от 1000 руб. до 5000 руб. |
Важно! Если работодатель выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск с нарушением установленных сроков, то вместе с этой компенсацией он обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат.
