В РФ расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2024 году напрямую зависит от расчетного периода и полученных выплат сотрудником. В этой статье изучим порядок отображения в бухгалтерском учете расчета компенсации за неиспользованный отпуск и приведем всевозможные варианты для расчета сотруднику компенсации в виде денежных средствах либо предоставления права на отгул.
- Общие правила компенсации за неиспользованный отпуск
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Запрет на выплату компенсации вместо отпуска
- Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2024 году
- Продолжительность положенного отпуска работнику
- Увольнение сотрудника при использовании отпуска наперед
- От чего зависит выплата компенсации при увольнении
- Нюансы расчета компенсации при выплате премий сотруднику
- Нюансы расчета компенсации при изменении заработной платы сотрудника
- Нарушения при расчете компенсации и предусмотренные за это штрафы
Общие правила компенсации за неиспользованный отпуск
Каждому работнику согласно законодательства положена выплата заработной платы за фактически отработанное время, а также возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении в последний рабочий день. Если последний день являтеся выходным либо праздничным днем, то выплата осуществляется накануне в последний рабочий день перед выходным. Независимо от того, какова причина увольнения работодатель осуществляет полный расчет с сотрудником, будь то:
- По собственному желанию работника;
- По соглашению сторон;
- По решению работодателя;
- По сокращению штата;
- По статье.
Компенсация отпуска при увольнении не выплачивается в случае, если работником уже использован весь отпуск, либо сотрудник его еще не заработал.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке.»
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Если сотрудник увольняется с места работы и за ним числятся дни положенного ежегодного отпуска, он может получить компенсацию в виде денежных средств и не отгуливать имеющиеся дни отпуска. Все дни ежегодного отпуска не пропадают и остаются за сотрудником. Согласно законодательству работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дня отпуска.
Денежная компенсация выплачивается только при увольнении. Не ходить в отпуск более двух лет подряд и получать вместо отдыха компенсацию законодательством недопустимо. Если же работник не проработал и полгода, то на получение отпуска и следовательно компенсации работник не имеет права.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация отпуска при увольнении декретницы«.
Запрет на выплату компенсации вместо отпуска
Существуют такие сотрудники и категории работодателей, которым нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию. Рассмотрим подробно эту информацию в таблице.
| № п/п | Подчиненные | Работодатели |
| 1 | Несовершеннолетние граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста | Органы внутренних дел |
| 2 | Беременные женщины | Таможня |
| 3 | Сотрудники, которые заняты на вредных условиях труда и тяжелых работах. В этом случае возможно получить компенсацию только за дополнительные дни, которые составляют более семи календарных дней. Данная норма устанавливается коллективным договором либо согласно отраслевых норм | Прочие государственные органы, если это предусмотрено внутренними приказами или законодательством |
Читайте также статью ⇒ «Компенсация дополнительного отпуска при увольнении»
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения
Сотрудник также может рассчитывать на имеющуюся часть отпуска денежными средствами, если он не рассчитывается с места работы по срочному договору. Компенсация выплачивается, если отпуск превышает 28 календарных дней в году, то есть за дополнительный, а не тарифный отпуск. Для этого сотруднику нужно написать письменное заявление о выплате компенсации за дополнительный отпуск при условии использования тарифного отпуска.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2024 году
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по средней заработной плате таким образом как и отпускные. Таким образом, получаем средний заработок сотрудника за минимально имеющийся расчетный период, умноженный на количество оставшихся неиспользованных дней.
Бухгалтеру для расчета компенсации необходимо определить такие величины как:
- Расчетный период;
- Заработок сотрудника за такой расчетный период;
- Среднедневной заработок;
- Итоговую сумму, которая подлежит компенсации.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается посредством умножения среднедневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. При этом, средний заработок рассчитывается путем деления среднего дневного заработка сотрудника на количество месяцев в году (12 месяцев) и среднемесячное число календарных дней (29,3), которое используется при расчете отпускных. Выплата отпускных представляет собой умножение среднедневного заработка на фактическое количество дней отпуска.
Продолжительность положенного отпуска работнику
Все сотрудники, официально трудоустроенные, имеют право каждый отработанный ими год ходить в отпуск продолжительностью в 28 календарных дней. Если работником не отгулен положенный ему отпуск за предыдущий рабочий год, компенсации подлежат все 28 календарных дней. При использовании прошлогоднего отпуска дни компенсации за неиспользованный отпуск на момент увольнения рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Рассмотрим пример. Иванютенко Д.М. трудоустроилась на сахарный завод 25 марта 2017 года. Для нее отработанный период берется каждый год до 24 марта. В 2017 году она отгуляла отпуск общей длительностью в 14 календарных дней. Ею было принято решение уволится по собственному желанию 10 мая 2018 года. Исходя из этих данных начиная с 24 марта по 10 мая 2018 года ей положена к выплате компенсация за начисленные дни отпуска пропорционально фактически отработанному периоду, а также неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год.
Увольнение сотрудника при использовании отпуска наперед
Бывают моменты, когда сотрудник отгулял свой отпуск наперед и принял решение уволится. Предоставление отпуска за неотработанное время является нарушением кадрового законодательства, а работнику предстоит возместить работодателю выплаченные наперед отпускные. Очень важно для бухгалтера корректно определить количество неиспользованных дней отпуска и полностью рассчитать увольняющегося сотрудника.
От чего зависит выплата компенсации при увольнении
При просчете выплаты учитывается среднедневная заработная плата работника. К расчету принимаются только трудовые выплаты, среди которых:
- Оплата больничных листов в связи с временной нетрудоспособностью, декретным отпуском или по уходу за ребенком;
- Оплата командировочных расходов в связи с производственной необходимостью и выплата суточных, когда работник работал с сохранением среднего заработка:,
- Дни, когда работник не выходил на работу не по своей вине, а по вине работодателя, например простои в производстве, форс-мажорные обстоятельства и прочее.
Нюансы расчета компенсации при выплате премий сотруднику
Нюансы расчета возникают если в течение такого расчетного периода у работника изменялся размер оклада и выплачивались премии. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении принимаются только такие премии, которые предусмотрены к выплате согласно приказа по предприятию и начислены за расчетный период. К расчету принимаются те премии, которые начислены за предшествующий выплате компенсации год. Перерасчету подлежит начисленная премия после начисления компенсации.
Нюансы расчета компенсации при изменении заработной платы сотрудника
При расчете компенсации отпуска учитывается изменение оклада сотрудника при его повышении. Для этого принимается коэффициента повышения. Данный коэффициент применяется при повышении окладов для всех сотрудников предприятия. Если была снижена заработная плата, то данный факт не учитывается при расчете компенсации.
Нарушения при расчете компенсации и предусмотренные за это штрафы
В случае, когда работодателем ошибочно уменьшена сумма компенсации, ее необходимо пересчитать и доплатить. При превышении компенсации, подлежащей к выплате, она удерживается из заработной платы, в размере не превышающем 20 процентов.
Работодатель по закону не имеет право не выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении и заменить положенный ему отпуск денежным возмещением при продолжении его трудовой деятельности. Проверяющими органами применяется система штрафов за нарушение данных норм.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать бухгалтеру для корректного ведения учета и избежания наложения штрафов на предприятие.
