Компенсация за задержку отпускных и декретных выплат в 2024 году

Каждый работодатель обязан производить расчет отпускных, выплат при увольнении и других выплат, которые полагаются сотруднику, своевременно, соответственно  ст.236 ТК РФ. Когда по каким-то причинам сроки нарушаются, то на всю сумму выплаты необходимо начислить а затем выплатить компенсацию за каждый день задержки. В статье расскажем, как выплачивается компенсация за задержку отпускных в 2024 году, дадим образец заявления.

Денежная компенсация может быть выше размера, установленного законодательством, если это предусмотрено в трудовом, либо коллективном договоре или других нормативных документах. При этом обязанность заплатить компенсацию не зависит от наличия вины компании. Даже если компания в настоящее время испытывает материальные трудности, это не является освобождением от выплаты сотруднику компенсации за задержку как отпускных, так и других выплат, связанных с оплатой пособия, декретных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → «Порядок получения пособий при беременности и выходе в декрет». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

• на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
• ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
• Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
• При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

• Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
• ДЗ – дни задержки;
• СК – сумма компенсации;
• СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

• Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
• Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
• Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

• Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
• Городскую либо районную прокуратуру;
• А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

• срок просрочки;
• сумма отпускных;
• данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

• наименование судебного органа;
• контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
• данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
• подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
• суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
• перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
• сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
• подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того , чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Скачать: Пример заявления при невыплате отпускных

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.